Như các bạn đã biết thì Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phải chăng nhất hiện tại do tập đoàn Google chế tạo cho người tiêu dùng. Google Drive ko chỉ giúp bạn lưu trữ file vĩnh viễn mà ngoại trừ đấy nó còn chế tạo hàng loạt những tính năng siêu hữu ích cho quý khách. Vâng ! không biết các bạn đã biết tận dụng hết những tính năng mà Google phân phối chưa nhưng trong bài viết này mình sẽ tổng hợp đa số các tính năng hữu ích nhất và những thủ thuật bắt buộc biết lúc sử dụng dịch vụ lưu trữ này.
Thủ thuật tiêu dùng Google Drive hiệu quả nhất
Để bắt đầu sử dụng Google Drive thì bạn hãy truy cập vào cửa hàng này > sau ấy nhấn vào đường link Go lớn Google Drive và bắt đầu dùng ngay thôi.
một . Tải file / upload file lên Google Drive
rất dễ dàng, tại giao diện chính của Google Drive thì bạn chỉ buộc phải nhấn chuột phải > tìm Tải lên tệp... > sau ấy chọn file mà bạn buộc phải upload lên là xong. Hoặc đơn giản hơn nữa là bạn chỉ cấn kéo file nên upload vào giao diện của Google Drive là xong
>>> Dịch vụ uy tín: thiết kế lôgô
2 . Chia sẻ link Google Drive công khai
sở hữu nghĩa là trường hợp như bạn có 1 file nào đó muốn chia sẻ cho cùng đồng, bạn bè cùng download thì hãy là như sau: Nhấn chuột bắt buộc vào file nên chia sẻ và tìm Chia sẻ...
Tiếp theo bạn hãy nhấn vào biểu tượng "Nhận liên kết với thể chia sẻ được " > khi này sẽ xuất hiện link download công khai và bạn với thể chia sẻ lên cho bạn bè, cộng đồng tải về.
Link sẽ với dạng như thế này: https://drive.google.com/file/d/0B0wT83_F9FcfS0JHbm5sRmlWSmM/view?usp=sharing
Hoặc 1 bí quyết khác là bạn sở hữu thể vào phần nâng cao để cài đặt thuộc tính chia sẻ công khai của link download. Để khiến được việc này bạn hãy nhấn vào phần nâng cao > nhấn vào Thay đổi....
Tiếp theo một cửa sổ Popup hiện ra, bạn hãy tích vào dòng "Bật – công khai trên web " và nhấn Lưu là xong.
- Đọc thêm bài viết : làm thế nào để download khi Google Driver dừng lượt tải?
>>> Dịch vụ được quan tâm: thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
3 . Thay đổi màu cho các Folder
Tính năng nhỏ này cũng tương đối hay, giúp kho dữ liệu của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Và đặc trưng là không bị nhàm chán và mỏi mắt lúc chọn
Thực hiện: Nhấn chuột phải vào Folder mà bạn muốn thay đổi màu và tìm Thay đổi màu > sau ấy chọn màu sắc mà bạn thích thôi.
4 . dùng Word và Excel online nhanh chóng
nếu như bạn ngồi bắt buộc những máy tính ko cài word và Excel.. thì mang thể chống cháy bằng phương pháp sử dụng dịch vụ của Google Drive.
Thực hiện: Nhấn chuột bắt buộc vào giao diện của Google Drive và tìm theo nhu cầu dùng của bạn.
5. Hỗ trợ tạo trang thăm dò online chuyên nghiệp
Về vấn đề này thì mình đã mang nguyên một bài hướng dẫn cho khách hàng rồi, ví như như bạn chú ý thì sở hữu thể xem lại bài viết: Hướng dẫn bí quyết khiến phiếu thăm dò Online giỏi
6 . tiêu dùng Google Drive như Dropbox
một tính năng khá hay của Dropbox đã được Google sản xuất cho người dùng ấy là bạn có thể xem dữ liệu offlline ngay cả khi không với kết nối internet.
Thực hiện: Bạn chỉ nên tải ứng dụng Google Drive và cài vào máy tính là xong, đa số dữ liệu mà bạn upload lên Google Drive sẽ được đồng bộ ngược trở lại máy tính, và với thể đồng bộ sang các máy tính khác vô cùng dễ dàng.
ko kể ra bạn mang thể đồng bộ dữ liệu của bạn qua phổ biến thiết bị rất dễ dàng, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng, và các máy tính khác cực nhanh, chỉ bắt buộc trên máy tính, điện thoại.. ấy mang cài app google drive là được.
>>> Mời bạn xem thêm: logo cong ty
7 . Dịch tài liệu nhanh chóng
Tính năng này cũng khá hay và hữu ích. Mình lấy ví dụ thế này: Bạn với tải được một tài liệu rất hay bằng ngôn ngữ Tiếng Anh, nhưng do mới bập bẹ chữ đọc được chữ ko bắt buộc bạn không thể hiểu trọn nghĩa được. kèm theo, 1 giải pháp mà bạn nghĩ tới ngay trong đầu sẽ là Google dịch đúng không
phương pháp ấy cũng được, tuy nhiên nó sẽ vô cùng mất thời gian. Thay vì dùng Google dịch, bạn hãy upload nó lên Google Drive và dịch luôn mọi tài liệu mang phải hay hơn ko ?
Thực hiện: Nhấn chuột cần vào tài liệu mà bạn muốn dịch > chọn Mở bằng > tìm Google Tài liệuđể mở tài liệu đấy ra.
Tiếp theo bạn hãy chọn Công cụ > lựa tìm tiếp tính năng Dịch tài liệu.. như hình bên dưới.
Okey ! chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch thôi. Ví dụ mình dịch từ ngôn ngữ Tiếng Việt sang Tiếng Do Thái nhé 
- Đọc thêm bài viết: cách chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Fonts chữ
8 . Scan hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng text
một tính năng mình cho là cực kỳ hay đấy là bạn mang thể sử dụng Goolge Drive để Scan tài liệu từ hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa được là khá chính xác.
Thực hiện: Upload hình ảnh hoặc là file PDF mà bạn muốn scan. Tiếp theo nhấn chuột buộc phải vào file ấy > chọn Mở bằng > tìm Google Tài liệu để mở hình ảnh đấy ra.
Bạn đợi một lát cho chương trình thực hiện quét, và kết quả đây nhé: Hình ảnh bên trên và text hiển thị bên dưới. Scan rất chuẩn đúng không quý khách
9 . Đính kèm file với dung lượng to nhanh vào Gmail
Như khách hàng đã biết thì lúc gửi file qua Gmail sẽ bị giới hạn về dung lượng, và mình nhớ ko nhầm là dung lượng tối đã mà Gmail hỗ trợ là 20MB thôi thì nên, nhưng lúc bạn thực hiện gửi một file nặng tầm 3MB thôi là đã mất đa số thời gian rồi.
Vậy giải pháp cho người dùng lúc này là hãy upload tài liệu ấy vào Google Drive, sau ấy để đính kèm tài liệu đấy vào Gmail thì bạn chỉ phải khiến như hình dưới là xong.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét